Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?
De kosten liggen dicht bij die van een zzp-boekhouder, maar hangen af van je omvang en of je personeel hebt. We zetten de tarieven op een rij.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Wat zijn de kosten boekhouder eenmanszaak eigenlijk?
De kosten boekhouder eenmanszaak lopen sterk uiteen, want geen enkele onderneming is hetzelfde. Toch bestaan er duidelijke richtprijzen waar je op kunt rekenen.
Als startende ondernemer wil je vooraf weten waar je aan toe bent. Daarom zetten we de gangbare tarieven hier helder op een rij. Bovendien leggen we uit waarom de ene eenmanszaak meer betaalt dan de andere.
In grote lijnen betaal je voor een eenmanszaak tussen de 40 en 150 euro per maand. Dat komt neer op ongeveer 500 tot 1.800 euro per jaar. De precieze prijs hangt af van je omzet, je aantal facturen en de diensten die je afneemt.
Sommige ondernemers kiezen bewust voor een compleet pakket. Anderen willen juist alleen hun aangifte laten controleren. Zo betaal je nooit voor meer dan je daadwerkelijk nodig hebt.
Vaste prijs of uurtarief?
Veel administratiekantoren werken tegenwoordig met een vast maandbedrag. Dat geeft rust, want je weet precies wat er maandelijks van je rekening gaat. Daarnaast bieden sommige boekhouders een uurtarief aan, meestal tussen de 60 en 100 euro per uur.
Voor een eenvoudige eenmanszaak is een vast pakket vaak voordeliger. Immers, je weet vooraf wat je kwijt bent en er komen geen verrassingen achteraf. Werk je onregelmatig of heb je weinig transacties? Dan kan een uurtarief juist gunstiger uitpakken.
Kosten boekhouder eenmanszaak per omvang
Om je een concreet beeld te geven, hebben we de tarieven onderverdeeld naar omvang van je onderneming.
De onderstaande tabel toont realistische richtprijzen voor 2026. Houd er rekening mee dat het indicaties zijn. Uiteraard bepaalt jouw specifieke situatie de uiteindelijke offerte.
| Type eenmanszaak | Kosten per maand | Kosten per jaar |
|---|---|---|
| Starter, weinig facturen | €40 – €65 | €500 – €800 |
| Gemiddelde zzp’er | €65 – €100 | €800 – €1.200 |
| Drukke eenmanszaak, veel transacties | €100 – €150 | €1.200 – €1.800 |
| Eenmanszaak met personeel | €150 – €250+ | €1.800 – €3.000+ |
Wat zit er in zo’n pakket?
Een gemiddeld pakket dekt doorgaans je complete administratie. Denk daarbij aan het verwerken van je boekingen en het indienen van je btw-aangiften. Verder valt de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting hier vaak onder.
- Verwerken van je in- en verkoopfacturen
- Vier btw-aangiften per jaar (of maandelijks)
- Aangifte inkomstenbelasting met winst uit onderneming
- Toepassen van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek
- Advies over het urencriterium en fiscale regelingen
Let dus goed op wat er precies in een aanbieding zit. Zo voorkom je dat je achteraf extra betaalt voor je jaaraangifte. Een goede vergelijking begint daarom altijd bij de inhoud van het pakket.
Verschil tussen kosten voor zzp en eenmanszaak
Veel ondernemers vragen zich af of een zzp’er en een eenmanszaak fiscaal anders behandeld worden.
In de praktijk is dat verschil klein. Een zzp’er is namelijk vrijwel altijd ingeschreven als eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel. Met andere woorden: juridisch gaat het om dezelfde ondernemingsvorm.
Toch zit er soms een verschil in de kosten. Een zzp’er levert doorgaans diensten en heeft weinig voorraad. Daardoor is de administratie relatief eenvoudig en blijven de kosten laag. Wil je meer weten over de administratie zelf? Lees dan onze pagina over de boekhouder eenmanszaak.
Waarom een webshop meer kost
Verkoop je fysieke producten via een webshop? Dan heb je vaak honderden transacties per maand. Bovendien komt daar voorraadbeheer en soms buitenlandse btw bij kijken. Logischerwijs stijgen de kosten dan mee met die complexiteit.
Een dienstverlener met tien facturen per maand betaalt dus minder dan een webshop met driehonderd bestellingen. Kortom, het aantal boekingen is een van de belangrijkste prijsbepalers.
Welke factoren bepalen de kosten boekhouder eenmanszaak?
Verschillende elementen bepalen samen wat jij uiteindelijk betaalt voor je boekhouding.
Door deze factoren te kennen, kun je gericht besparen. Daarnaast begrijp je zo beter waarom offertes onderling verschillen. We lopen de belangrijkste punten hieronder door.
Aantal transacties en facturen
Hoe meer boekingen, hoe meer werk voor je boekhouder. Immers, elke factuur moet correct verwerkt en gecontroleerd worden. Daarom betaalt een drukke onderneming vrijwel altijd meer dan een rustige.
Wel of geen personeel
Zodra je personeel in dienst neemt, komt er salarisadministratie bij. Dat vraagt om loonaangiften en om kennis van cao’s en premies. Hierdoor lopen de kosten flink op, soms met 15 tot 40 euro per medewerker per maand.
Aanlevering van je administratie
Lever je alles digitaal en geordend aan? Dan bespaart je boekhouder tijd. Vervolgens vertaalt die tijdsbesparing zich in een lager tarief. Een schoenendoos vol losse bonnetjes kost daarentegen extra.
Extra advies en diensten
Wil je advies over de overstap naar een bv? Of hulp bij een financieringsaanvraag? Zulke extra’s vallen meestal buiten het standaardpakket. Vraag daarom altijd naar de tarieven voor aanvullend advies.
Zo bespaar je op de kosten voor je boekhouder
Gelukkig kun je zelf veel doen om je boekhoudkosten laag te houden zonder in te leveren op kwaliteit.
Met een paar slimme keuzes houd je meer over aan het eind van de maand. Bovendien maak je het werk van je boekhouder een stuk eenvoudiger. Hieronder delen we onze meest effectieve tips.
- Gebruik boekhoudsoftware en koppel je bank automatisch
- Scan bonnetjes direct in plaats van ze te verzamelen
- Lever je administratie maandelijks aan, niet in één keer per jaar
- Kies een pakket dat past bij je werkelijke aantal transacties
- Vergelijk meerdere kantoren voordat je een keuze maakt
Doe zelf je eigen boekingen
Veel eenmanszaken verwerken zelf hun facturen in een softwarepakket. De boekhouder controleert vervolgens alleen en doet de aangiftes. Zo betaal je een lager tarief en houd je toch grip op je cijfers.
Vergelijk altijd meerdere offertes
Prijzen verschillen soms honderden euro’s per jaar voor hetzelfde werk. Daarom loont het om rustig te vergelijken. Via ons platform ontvang je gratis en vrijblijvend tot vier offertes van boekhouders bij jou in de buurt.
Zo zie je in één oogopslag welke boekhouder het beste bij je past. Meer weten over de algemene tarieven? Bekijk dan ook onze uitgebreide pagina wat kost een boekhouder voor het volledige overzicht.
Let op verborgen kosten
Vraag altijd of het maandbedrag alles omvat. Sommige kantoren rekenen namelijk apart voor de jaaraangifte of voor telefonisch advies. Zo kom je niet voor verrassingen te staan aan het eind van het jaar.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de gemiddelde kosten boekhouder eenmanszaak per jaar?
Voor een gemiddelde eenmanszaak liggen de kosten tussen de 800 en 1.200 euro per jaar. Dat komt neer op ongeveer 65 tot 100 euro per maand. De precieze prijs hangt af van je aantal transacties en de diensten die je afneemt.
Is een boekhouder verplicht voor een eenmanszaak?
Nee, een boekhouder is niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak. Je mag je administratie en aangiftes zelf doen. Toch kiezen veel ondernemers voor een boekhouder om fouten te voorkomen en optimaal gebruik te maken van aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek.
Wat kost een boekhouder voor een startende zzp'er?
Een startende zzp’er met weinig facturen betaalt vaak 40 tot 65 euro per maand. Veel kantoren bieden speciale starterspakketten aan. Zo houd je de kosten in het eerste jaar bewust laag terwijl je toch professioneel begeleid wordt.
Waarom lopen de kosten boekhouder eenmanszaak zo uiteen?
De verschillen ontstaan door je aantal transacties, wel of geen personeel en de manier waarop je je administratie aanlevert. Een dienstverlener met weinig facturen betaalt minder dan een drukke webshop. Daarom is het slim om meerdere offertes te vergelijken.
Kan ik geld besparen door zelf mijn boekhouding bij te houden?
Ja, dat scheelt vaak flink. Wanneer je zelf je facturen invoert in boekhoudsoftware, hoeft de boekhouder alleen te controleren en de aangiftes te doen. Zo betaal je een lager tarief en houd je toch overzicht over je cijfers.