Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?
De kosten liggen dicht bij die van een zzp-boekhouder, maar hangen af van je omvang en of je personeel hebt. We zetten de tarieven op een rij.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Wat zijn de kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak?
De kosten boekhouder eenmanszaak lopen sterk uiteen, afhankelijk van wat je uitbesteedt en hoe groot je onderneming is.
Als ondernemer met een eenmanszaak wil je vooraf weten waar je aan toe bent. De kosten boekhouder eenmanszaak beginnen bij een paar tientjes per maand voor een eenvoudige zzp’er, maar kunnen oplopen tot enkele honderden euro’s zodra je personeel in dienst hebt of veel facturen verwerkt. Het is dus geen vast bedrag, maar een prijs die meebeweegt met jouw situatie.
Ruwweg betaal je voor een kleine eenmanszaak tussen de €40 en €150 per maand. Op jaarbasis komt dat neer op zo’n €500 tot €1.800, inclusief het opstellen van je aangifte inkomstenbelasting. Grotere eenmanszaken met meer administratie of loonverwerking zitten daar vaak boven.
Belangrijk om te snappen: een boekhouder is voor de meeste ondernemers geen kostenpost maar een investering. Een goede boekhouder haalt vaak meer aan aftrekposten en fiscale voordelen binnen dan hij kost, en voorkomt fouten die je later duur kunnen komen te staan.
Wat bepaalt de prijs van je boekhouder?
Niet elke eenmanszaak betaalt hetzelfde. Deze factoren wegen het zwaarst mee in de uiteindelijke prijs.
Voordat je offertes vergelijkt, is het handig te weten welke knoppen aan de prijs draaien. Zo begrijp je beter waarom de ene offerte hoger uitvalt dan de andere en waar je zelf op kunt besparen.
- Aantal boekingen en facturen: hoe meer transacties, in- en verkoopfacturen en bonnetjes, hoe meer verwerkingstijd. Dit is veruit de grootste kostenbepaler.
- Wel of geen personeel: zodra je iemand in dienst neemt, komt er loonadministratie bij. Dat verhoogt de maandprijs met al snel €15 tot €25 per werknemer.
- Btw-aangifte: een kwartaalaangifte btw is standaard, maar of je die zelf aanlevert of volledig laat verzorgen scheelt in de prijs.
- Mate van uitbesteden: alles uit handen geven kost meer dan alleen de jaarcijfers en aangifte laten controleren.
- Digitale of papieren administratie: werk je met een boekhoudpakket en scan-app, dan bespaart dat je boekhouder tijd en jou dus geld.
Wil je een breder beeld van alle tarieven in de markt? Op onze pagina wat kost een boekhouder vind je richtprijzen voor verschillende ondernemingsvormen naast elkaar.
Richtprijzen voor de kosten boekhouder eenmanszaak
Onderstaande tabel geeft een realistische indicatie van de maandelijkse en jaarlijkse kosten in 2026.
De onderstaande bedragen zijn richtprijzen op basis van gangbare tarieven. Je exacte prijs hangt af van je omzet, het aantal boekingen en de dienstverlening die je kiest. Gebruik de tabel vooral om te bepalen in welke categorie jouw eenmanszaak valt.
| Type eenmanszaak | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Startende zzp’er, weinig facturen | €40 – €70 | €500 – €850 |
| Gevestigde eenmanszaak, zelf administratie bijhouden | €70 – €110 | €850 – €1.300 |
| Eenmanszaak met veel boekingen, alles uitbesteed | €110 – €175 | €1.300 – €2.100 |
| Eenmanszaak met personeel (incl. loonadministratie) | €150 – €275+ | €1.800 – €3.300+ |
Veel kantoren werken met een vast maandbedrag inclusief btw-aangifte en jaarafsluiting. Anderen rekenen per uur (gemiddeld €60 tot €110 per uur) of hanteren losse tarieven per aangifte. Vraag daarom altijd wat er precies in het bedrag zit, zodat je appels met appels vergelijkt.
Verschil in kosten tussen zzp en eenmanszaak
Fiscaal gezien is een zzp’er meestal gewoon een eenmanszaak, maar de administratie verschilt in de praktijk.
In Nederland is ‘zzp’ geen aparte rechtsvorm; de meeste zzp’ers drijven hun onderneming als eenmanszaak. Toch merk je in de boekhouding een duidelijk verschil naarmate je groeit. Een solo-zzp’er zonder personeel en met een handjevol facturen per maand heeft weinig werk voor de boekhouder, waardoor de prijs laag blijft.
Zodra je opschaalt naar een eenmanszaak met meer klanten, hogere omzet of medewerkers, neemt de complexiteit toe. Denk aan loonaangifte, meer btw-verwerking en een uitgebreidere jaarafsluiting. Dat verklaart waarom de kosten boekhouder eenmanszaak flink kunnen stijgen naarmate je onderneming zich ontwikkelt.
Wat krijg je voor dat bedrag?
Een boekhouder voor je eenmanszaak doet doorgaans meer dan alleen cijfers invoeren. Reken op ondersteuning bij je btw-aangifte per kwartaal, het bewaken van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, controle op het urencriterium van 1.225 uur, en het verzorgen van je aangifte inkomstenbelasting. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening bij de KvK te deponeren, wat de kosten lager houdt dan bij een bv.
Wil je precies weten wat een boekhouder voor jouw situatie kan betekenen en waar je op moet letten bij de keuze? Lees dan verder op onze pagina over de boekhouder voor je eenmanszaak.
Zo bespaar je op de kosten van je boekhouder
Met een paar slimme gewoontes houd je de rekening laag zonder in te leveren op kwaliteit.
Je hoeft geen genoegen te nemen met een hoge factuur. Veel ondernemers betalen onnodig veel doordat ze hun administratie chaotisch aanleveren. Met de volgende tips druk je de kosten aantoonbaar.
- Werk met een online boekhoudpakket en scan bonnetjes direct in, zodat je boekhouder minder handmatig hoeft te verwerken.
- Lever je administratie op tijd en compleet aan; nawerk en spoedklussen kosten extra.
- Doe de eenvoudige boekingen zelf en laat alleen de controle, btw-aangifte en jaarafsluiting over aan de professional.
- Kies een vast maandtarief in plaats van uurtje-factuurtje, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
- Vergelijk altijd meerdere kantoren; de prijsverschillen voor dezelfde dienst zijn vaak groter dan je denkt.
Juist dat laatste punt levert het meeste op. Via Boekhoudersgids vergelijk je gratis en vrijblijvend boekhouders en administratiekantoren die passen bij een eenmanszaak. Je vult eenmalig je gegevens in en ontvangt tot vier offertes op maat, zodat je zelf de beste prijs-kwaliteitverhouding kiest. Zo weet je zeker dat je een eerlijke prijs betaalt voor de kosten boekhouder eenmanszaak, afgestemd op jouw onderneming.
Vergelijk boekhouders voor Eenmanszaak
Vul je postcode in en ontvang tot 4 vrijblijvende offertes van erkende boekhouders en administratiekantoren bij jou in de buurt.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de gemiddelde kosten boekhouder eenmanszaak per maand?
Voor een kleine eenmanszaak liggen de kosten meestal tussen de 40 en 150 euro per maand. Het exacte bedrag hangt af van het aantal facturen, of je btw-aangifte laat verzorgen en of je personeel in dienst hebt. Grotere eenmanszaken met loonadministratie betalen doorgaans meer.
Is een boekhouder verplicht voor een eenmanszaak?
Nee, een boekhouder is niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak. Je bent wel verplicht een correcte administratie te voeren en op tijd btw- en inkomstenbelastingaangifte te doen. Veel ondernemers kiezen toch voor een boekhouder om fouten te voorkomen en fiscale voordelen optimaal te benutten.
Wat kost het opstellen van de aangifte inkomstenbelasting?
De aangifte inkomstenbelasting voor een eenmanszaak kost los meestal tussen de 150 en 400 euro. Bij een vast maandabonnement zit de aangifte vaak al in de prijs inbegrepen. Vraag je boekhouder altijd of de jaaraangifte onderdeel is van het tarief.
Waarom verschillen de kosten boekhouder eenmanszaak zo sterk?
De prijs beweegt mee met de hoeveelheid werk. Het aantal boekingen, wel of geen personeel, de mate van uitbesteden en of je digitaal werkt bepalen samen het tarief. Daarom is het slim om meerdere offertes te vergelijken voordat je kiest.
Bespaar ik geld door zelf mijn administratie bij te houden?
Ja, als je zelf je facturen en bonnetjes bijhoudt in een boekhoudpakket, hoeft je boekhouder minder tijd te besteden. Je laat dan alleen de controle, btw-aangifte en jaarafsluiting over. Dat kan je maandtarief flink verlagen zonder in te leveren op zekerheid.