Administratiekantoor of accountant kiezen?
Beide houden je cijfers op orde, maar ze verschillen in bevoegdheden, dienstverlening en prijs. We helpen je de juiste keuze te maken.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Administratiekantoor of accountant: wat past bij jouw onderneming?
De keuze tussen een administratiekantoor of accountant hangt sterk af van je rechtsvorm, omvang en wettelijke verplichtingen.
Veel ondernemers gebruiken beide termen door elkaar. Toch zijn het verschillende beroepen met eigen bevoegdheden. Daarom loont het om het onderscheid goed te begrijpen voordat je een keuze maakt. Zo betaal je niet te veel en kies je precies de hulp die je nodig hebt.
Waarom het verschil ertoe doet
Een verkeerde keuze kost je geld of dekking. Kies je te zwaar, dan betaal je voor diensten die je niet gebruikt. Kies je te licht, dan mis je misschien een verplichte verklaring. Bovendien speelt vertrouwen mee, want je deelt gevoelige cijfers.
Voor wie is deze pagina bedoeld?
Ben je zzp’er, heb je een eenmanszaak of stuur je een bv aan? Dan helpt dit overzicht je verder. We leggen de verschillen helder uit. Ook laten we zien wanneer je welke professional inschakelt.
Wat doet een administratiekantoor precies?
Een administratiekantoor verzorgt de dagelijkse cijfers, terwijl het zich richt op boekhouding en aangiften.
Een administratiekantoor houdt je administratie op orde. Denk aan het inboeken van facturen, het bijhouden van de kas en het bewaken van je debiteuren. Daarnaast verzorgt het kantoor vaak je btw-aangifte per kwartaal. Ook je inkomstenbelasting valt meestal binnen het takenpakket.
Typische taken op een rij
- Boekhouding en administratie voeren
- Btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst
- Inkomstenbelasting of vpb voorbereiden
- Loonadministratie en salarisstroken
- Jaarrekening opstellen (samenstellen)
Voor welke ondernemers?
Zzp’ers en het mkb kiezen vaak voor een administratiekantoor. Je krijgt namelijk praktische ondersteuning tegen een scherpe prijs. Verder denkt een goede boekhouder mee over aftrekposten. Zo benut je bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek en het urencriterium optimaal.
Wat een administratiekantoor niet mag
Een administratiekantoor mag geen wettelijke controleverklaring afgeven. Dat is voorbehouden aan een registeraccountant of AA-accountant. In de praktijk merken de meeste ondernemers hier weinig van. Toch is dit onderscheid belangrijk zodra een bank of investeerder om zekerheid vraagt.
Wat doet een accountant en wanneer heb je er een nodig?
Een accountant is een beschermde beroepstitel, want alleen een RA of AA mag zich zo noemen.
De accountant gaat verder dan alleen de administratie. Deze professional geeft zekerheid over je cijfers. Daarom schakelen grotere bedrijven en investeerders vaak een accountant in. Bovendien is een accountant gebonden aan strenge beroepsregels en tuchtrecht.
De controleverklaring als kernverschil
Het grootste onderscheid zit in de controleverklaring. Alleen een accountant mag deze afgeven. Zo’n verklaring bevestigt dat je jaarrekening een getrouw beeld geeft. Grote ondernemingen zijn hiertoe zelfs wettelijk verplicht.
Wanneer is een accountant verplicht?
Niet elke bv heeft een accountant nodig. Een controleplicht ontstaat pas bij twee van de drie grenzen: veel omzet, een grote balans en veel personeel. De meeste zzp’ers en kleine bv’s blijven daar ruim onder. Daardoor volstaat voor hen een administratiekantoor prima.
Extra advies en zekerheid
Toch kies je soms bewust voor een accountant. Bijvoorbeeld bij een bedrijfsovername, een financieringsaanvraag of complexe fiscale vragen. In die situaties weegt extra zekerheid zwaar. Ook geeft een accountantsverklaring vertrouwen richting banken en aandeelhouders.
Administratiekantoor of accountant: de verschillen in één tabel
Onderstaande tabel zet de belangrijkste verschillen naast elkaar, zodat je snel ziet welke optie past.
| Kenmerk | Administratiekantoor | Accountant (RA/AA) |
|---|---|---|
| Beschermde titel | Nee | Ja |
| Controleverklaring | Nee | Ja |
| Boekhouding & btw | Ja | Ja |
| Jaarrekening samenstellen | Ja | Ja |
| Fiscaal advies | Vaak | Ja, uitgebreid |
| Prijsniveau | Lager | Hoger |
| Geschikt voor | Zzp & mkb | Grotere bv’s |
Hoe lees je deze tabel?
De tabel laat vooral overlap zien. Beide partijen voeren je boekhouding en dienen je btw in. Het verschil zit in de zekerheid en de titel. Daarom betaal je bij een accountant doorgaans meer.
Wat kost een administratiekantoor of accountant?
De prijs verschilt flink, want zekerheid en specialisme kosten nu eenmaal meer.
Een administratiekantoor is vaak de voordeligste optie. Voor een zzp’er ligt een maandtarief meestal tussen de €40 en €150. Dat hangt af van je aantal facturen en de gewenste service. Meer weten over tarieven? Bekijk dan onze pagina over wat een boekhouder kost.
Prijsindicatie per situatie
- Zzp met eenvoudige administratie: €40-€90 per maand
- Mkb met personeel en loonadministratie: €150-€400 per maand
- Bv met samenstelverklaring: vanaf enkele honderden euro’s per jaar extra
- Accountant met controleverklaring: doorgaans duizenden euro’s per jaar
Waarom een accountant duurder is
Een accountant werkt onder strengere kwaliteitseisen. Bovendien besteedt hij meer tijd aan controle en dossiervorming. Die extra zorgvuldigheid vertaalt zich in een hoger tarief. Voor grote ondernemingen weegt dat ruimschoots op tegen de gevraagde zekerheid.
Let op verborgen kosten
Vraag altijd naar de opbouw van het tarief. Sommige kantoren rekenen extra voor advies of aangiften. Vergelijk daarom niet alleen de prijs, maar ook de inhoud. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
Kies je een administratiekantoor of accountant? Zo beslis je
Met een paar simpele vragen bepaal je snel welke professional bij jouw onderneming past.
Begin bij je rechtsvorm en je verplichtingen. Ben je zzp’er zonder controleplicht? Dan is een administratiekantoor bijna altijd voldoende. Heb je te maken met een controleplicht of externe financiers? Dan komt een accountant in beeld.
Stel jezelf deze vragen
- Val ik onder een wettelijke controleplicht?
- Vragen mijn bank of investeerders om zekerheid?
- Hoe complex zijn mijn fiscale zaken?
- Wat is mijn budget voor administratie?
De praktische vuistregel
Twijfel je nog? Kies dan pragmatisch. De meeste ondernemers zijn prima geholpen met een administratiekantoor. Groeit je bedrijf later door? Dan stap je alsnog over naar een accountant. Zo houd je je kosten laag zolang dat kan.
Vergelijk voordat je kiest
Elk kantoor werkt net iets anders. Daarom loont het om meerdere offertes op te vragen. Zo vergelijk je prijs, service en specialisme in één oogopslag. Via Boekhoudersgids ontvang je gratis en vrijblijvend tot vier offertes van kantoren bij jou in de buurt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een administratiekantoor of accountant?
Een administratiekantoor verzorgt je boekhouding, btw-aangifte en jaarrekening tegen een scherp tarief. Een accountant heeft een beschermde titel en mag als enige een wettelijke controleverklaring afgeven. Voor de meeste zzp’ers en het mkb volstaat een administratiekantoor prima.
Wanneer heb ik echt een accountant nodig?
Een accountant is nodig zodra je onder de wettelijke controleplicht valt of wanneer een bank of investeerder zekerheid over je cijfers eist. Die controleplicht geldt pas bij grotere ondernemingen. Kleine bv’s en zzp’ers komen daar meestal niet aan toe.
Mag een administratiekantoor mijn belastingaangifte doen?
Ja, een administratiekantoor mag je btw-aangifte, inkomstenbelasting en vaak ook de vpb verzorgen. Alleen het afgeven van een wettelijke controleverklaring is voorbehouden aan een RA- of AA-accountant. Voor je reguliere aangiften heb je dus geen accountant nodig.
Is een administratiekantoor goedkoper dan een accountant?
Ja, een administratiekantoor is doorgaans voordeliger. Voor een zzp’er ligt het maandtarief vaak tussen de €40 en €150. Een accountant met controleverklaring rekent al snel duizenden euro’s per jaar vanwege de extra kwaliteitseisen.
Kan ik later overstappen van administratiekantoor naar accountant?
Zeker, veel ondernemers starten met een administratiekantoor en stappen bij groei over naar een accountant. Zo houd je je kosten laag zolang dat kan. Zodra een controleplicht of financieringsvraag ontstaat, schakel je een accountant in.