Een boekhouder voor het MKB
Groeiend bedrijf met personeel, meerdere geldstromen en periodieke rapportages? Vergelijk boekhouders en administratiekantoren die het MKB begrijpen — van salarisadministratie tot managementcijfers.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Een mkb boekhouder voor jouw groeiende bedrijf
Een mkb boekhouder neemt je volledige administratie uit handen, van de dagelijkse boekingen tot de jaarrekening. Zo houd jij tijd over om te ondernemen.
Groeit je bedrijf en komt er personeel bij? Dan wordt je administratie al snel een stuk complexer. Er komen loonstroken, pensioenafdrachten en periodieke rapportages bij. Bovendien wil je grip houden op je liquiditeit. Daarom kiezen veel ondernemers in het midden- en kleinbedrijf voor een vaste boekhouder.
Op Boekhoudersgids vergelijk je gratis en vrijblijvend kantoren die echt thuis zijn in het mkb. Vervolgens ontvang je tot vier offertes van boekhouders bij jou in de buurt. Zo vind je snel een partij die past bij jouw omvang, sector en groeiplannen.
Waarom het mkb andere ondersteuning vraagt
Als starter red je je vaak nog met een simpel boekhoudpakket. Zodra je omzet stijgt en je mensen aanneemt, verandert dat echter. Je krijgt te maken met loonheffingen, cao-regels en strengere rapportageverplichtingen. Daarnaast willen banken en investeerders vaak inzicht in je cijfers. Een gespecialiseerde mkb boekhouder kent die eisen en denkt met je mee.
Wat doet een mkb boekhouder precies?
Van de dagelijkse cijfers tot de jaarlijkse aangiftes: een mkb boekhouder verzorgt het complete financiële plaatje van je onderneming.
Volledige administratie en verwerking
In de eerste plaats verwerkt je boekhouder alle inkomende en uitgaande facturen. Ook boekt hij je bankmutaties en houdt hij je grootboek bij. Daardoor blijft je administratie actueel en controleerbaar. Bovendien signaleert een goede boekhouder fouten voordat ze problemen opleveren.
Salaris- en loonadministratie
Heb je personeel in dienst? Dan is de loonadministratie een vak apart. Je boekhouder berekent maandelijks de brutolonen, loonheffingen en pensioenpremies. Vervolgens verzorgt hij de loonstroken en de aangifte loonheffing. Wil je hier dieper op ingaan? Lees dan meer over salarisadministratie voor het mkb. Zo weet je precies wat er komt kijken bij personeel.
Periodieke rapportages en liquiditeit
Naast de standaardverwerking levert een mkb boekhouder waardevolle stuurinformatie. Denk aan maandelijkse of kwartaalrapportages met je resultaat en je marges. Daardoor zie je op tijd of je op koers ligt. Tevens houdt je boekhouder je liquiditeit in de gaten, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Zo kun je op tijd bijsturen.
Jaarrekening en aangiftes
Aan het einde van het boekjaar stelt je boekhouder de jaarrekening op. Die vormt de basis voor je belastingaangiftes. Ook verzorgt hij je btw-aangifte per kwartaal en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Werk je vanuit een bv? Dan is een gespecialiseerde bv boekhouder vaak de beste keuze, omdat een bv extra verplichtingen kent.
Boekhouder of accountant: wat past bij jou?
Veel ondernemers verwarren de twee. Toch is het verschil belangrijk als je de juiste keuze wilt maken.
Wat een boekhouder doet
Een boekhouder richt zich op de dagelijkse en periodieke administratie. Hij boekt, rapporteert en verzorgt je aangiftes. Voor het overgrote deel van de mkb-bedrijven is dat precies genoeg. Bovendien is een boekhouder doorgaans voordeliger dan een accountant.
Wanneer je een accountant nodig hebt
Een accountant gaat een stap verder. Zo mag een registeraccountant of AA-accountant een officiële controleverklaring afgeven. Die heb je bijvoorbeeld nodig als je bedrijf een bepaalde omvang bereikt of als een financier daarom vraagt. Voor de meeste kleine en middelgrote bedrijven is dat echter niet verplicht. Een mkb boekhouder volstaat dan prima.
Combineren kan ook
In de praktijk werken veel administratiekantoren met beide profielen onder één dak. Daardoor kun je bij groei eenvoudig opschalen. Je begint met een boekhouder en schakelt later een accountant in als dat nodig blijkt. Zo houd je je kosten in verhouding tot je behoefte.
Wat kost een mkb boekhouder?
De prijs hangt af van je omvang, het aantal boekingen en het aantal medewerkers. Onderstaande indicatie geeft je een richtlijn.
Een eenvoudige administratie kost minder dan een uitgebreid pakket met loonadministratie en maandrapportages. Daarom werken kantoren vaak met een vast maandtarief. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent. Wil je een compleet overzicht? Bekijk dan de pagina over wat een boekhouder kost.
| Pakket | Wat je krijgt | Indicatie per maand |
|---|---|---|
| Basis | Administratie en btw-aangifte | €40 – €80 |
| Uitgebreid | Administratie, rapportages en jaarrekening | €80 – €150 |
| Compleet met personeel | Bovenstaande plus loonadministratie | vanaf €150 |
Waarom een offerte op maat loont
Elke onderneming is anders. Daarom zeggen gemiddelde tarieven niet zoveel. Via Boekhoudersgids ontvang je offertes die passen bij jouw situatie. Zo vergelijk je appels met appels en betaal je nooit te veel.
Wanneer schakel je een mkb boekhouder in?
Er zijn duidelijke momenten waarop uitbesteden zich terugverdient.
Bij het aannemen van personeel
Zodra je je eerste medewerker aanneemt, ontstaat er direct een loonadministratie. Die luistert nauw, want fouten leiden tot naheffingen. Daarom is dit vaak het moment waarop ondernemers uitbesteden.
Bij groei en complexiteit
Groeit je omzet snel? Dan neemt ook het aantal transacties toe. Bovendien krijg je te maken met voorraden, investeringen of buitenlandse klanten. Een boekhouder houdt dan het overzicht en voorkomt fouten in je aangiftes.
Als je tijd wilt terugwinnen
Administratie kost tijd die je liever aan je klanten besteedt. Door uit te besteden win je die uren terug. Bovendien voorkom je stress rond deadlines van de Belastingdienst. Kortom, je koopt rust en zekerheid.
Een mkb boekhouder vergelijken via Boekhoudersgids
In een paar stappen ontvang je passende offertes van kantoren met ervaring in het mkb.
Ons platform werkt gratis en volledig vrijblijvend. Je vult kort je situatie in en wij matchen je met geschikte boekhouders. Vervolgens nemen zij contact met je op met een voorstel. Zo houd jij zelf de regie over je keuze.
Waar je op let bij je keuze
- Ervaring met bedrijven van jouw omvang en in jouw branche
- Kennis van salaris- en loonadministratie als je personeel hebt
- Duidelijke, vaste tarieven zonder verrassingen achteraf
- Persoonlijk contact en snelle bereikbaarheid
- Digitale werkwijze en koppeling met je boekhoudpakket
Zo verloopt het aanvragen
Ten eerste geef je aan wat je nodig hebt. Daarna ontvang je tot vier offertes van kantoren bij jou in de regio. Ten slotte vergelijk je rustig op prijs, ervaring en klik. Zo vind je zonder gedoe de juiste mkb boekhouder voor je onderneming.
Veelgestelde vragen
Wat doet een mkb boekhouder precies?
Een mkb boekhouder verzorgt je volledige administratie, van dagelijkse boekingen tot btw-aangiftes en de jaarrekening. Heb je personeel, dan regelt hij ook de salaris- en loonadministratie. Daarnaast levert hij periodieke rapportages, zodat je grip houdt op je resultaat en liquiditeit.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder richt zich op de administratie, rapportages en aangiftes. Een accountant gaat verder en mag onder meer een controleverklaring afgeven. Voor de meeste mkb-bedrijven volstaat een boekhouder prima. Bij groei of controleplicht schakel je eventueel later een accountant in.
Wat kost een mkb boekhouder per maand?
Een basispakket start vaak rond €40 tot €80 per maand. Voor een uitgebreid pakket met rapportages en jaarrekening betaal je doorgaans €80 tot €150. Zit er loonadministratie bij, dan begint het tarief vanaf ongeveer €150. Via een offerte op maat weet je precies waar je aan toe bent.
Wanneer heb ik een mkb boekhouder nodig?
Vooral zodra je personeel aanneemt of snel groeit, loont uitbesteden. De loonadministratie en de toenemende complexiteit vragen dan om deskundige ondersteuning. Bovendien win je tijd terug en voorkom je fouten in je aangiftes.
Hoe vergelijk ik boekhouders via Boekhoudersgids?
Je vult kort je situatie in en ontvangt gratis en vrijblijvend tot vier offertes van kantoren bij jou in de buurt. Vervolgens vergelijk je op prijs, ervaring en persoonlijke klik. Zo kies je zelf de mkb boekhouder die het beste past.