Wat kost een zzp-boekhouder?
Van een eenmalige aangifte tot volledige maandboekhouding — de kosten van een zzp-boekhouder lopen sterk uiteen. We zetten de tarieven op een rij.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
De kosten van een zzp boekhouder in één overzicht
Wil je weten waar je aan toe bent voordat je je administratie uitbesteedt? Hieronder splitsen we de kosten van een zzp boekhouder helemaal uit.
Als zzp’er wil je grip op je cijfers, maar vooral geen verrassingen op je eigen factuur. De kosten voor een zzp boekhouder lopen in de praktijk sterk uiteen, want het hangt af van wat je precies uitbesteedt. Grofweg betaal je tussen de €40 en €150 per maand voor een compleet maandpakket, terwijl een losse jaaraangifte inkomstenbelasting vaak tussen de €300 en €600 kost.
Die bandbreedte roept meteen de vraag op: waar zit dat verschil in? Een startende zzp’er met een handjevol facturen per maand heeft nu eenmaal een ander prijskaartje dan een gevestigde ondernemer met personeel, voorraad en een auto van de zaak. Daarom lonen het vergelijken en het opvragen van meerdere offertes bijna altijd.
In dit artikel loop je langs elke kostenpost afzonderlijk, zie je een voorbeeldberekening en krijg je concrete bespaartips. Zo weet je precies wat een reëel bedrag is en voorkom je dat je te veel of juist te weinig betaalt. Wil je liever eerst het bredere plaatje? Lees dan onze pagina over wat een boekhouder kost.
Welke onderdelen bepalen de prijs?
Een boekhouder rekent zelden één alles-in-één bedrag. Meestal betaal je per dienst of via een pakket.
Het maandpakket
Het maandpakket is de ruggengraat van de meeste boekhouders voor zzp’ers. Hierin zitten doorgaans het verwerken van je in- en verkoopfacturen, het bijhouden van je grootboek en toegang tot online boekhoudsoftware. Reken op €40 tot €100 per maand, afhankelijk van je aantal transacties.
De btw-aangifte
Ben je btw-plichtig, dan doet je boekhouder elk kwartaal (of maand) de btw-aangifte voor de Belastingdienst. Vaak zit dit in je maandpakket verwerkt. Wordt het los gefactureerd, dan kost een kwartaalaangifte meestal €50 tot €100.
De jaaraangifte inkomstenbelasting
Dit is de belangrijkste jaarlijkse post. Je boekhouder stelt je winstberekening op, past waar mogelijk de zelfstandigenaftrek en startersaftrek toe en controleert of je aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet. Voor een zzp’er kost deze aangifte doorgaans €300 tot €600.
Het uurtarief voor advies
Heb je incidenteel een vraag over een investering, een auto van de zaak of het omzetten naar een bv? Dan reken je met een uurtarief. Voor een zelfstandige boekhouder ligt dat vaak tussen de €60 en €95 per uur; grotere accountantskantoren zitten daar merkbaar boven.
- Verwerking in- en verkoopfacturen
- Kwartaal-btw-aangifte bij de Belastingdienst
- Jaaraangifte inkomstenbelasting met winstaangifte
- Toepassen zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling
- Toegang tot online boekhoudsoftware
- Advies op uurbasis bij bijzondere situaties
Richtprijzen: wat kost een zzp boekhouder per pakket?
Onderstaande tabel geeft realistische bandbreedtes voor 2026. Je exacte tarief hangt af van je situatie.
| Dienst | Richtprijs 2026 | Frequentie |
|---|---|---|
| Maandpakket starter (weinig facturen) | €40 – €70 p/m | Maandelijks |
| Maandpakket gevestigd (meer transacties) | €75 – €150 p/m | Maandelijks |
| Losse btw-aangifte | €50 – €100 | Per kwartaal |
| Jaaraangifte inkomstenbelasting | €300 – €600 | Jaarlijks |
| Advies / consult | €60 – €95 p/u | Op afroep |
Let op: een laag maandtarief betekent niet automatisch de laagste totaalkosten. Sommige kantoren rekenen een schappelijk maandbedrag maar factureren de jaaraangifte apart en fors. Vraag daarom altijd naar een totaalprijs op jaarbasis, zodat je appels met appels vergelijkt.
Voorbeeldberekening: de kosten zzp boekhouder op jaarbasis
Cijfers zeggen meer dan bandbreedtes. Daarom werken we een realistisch voorbeeld uit.
Stel, je bent een zzp’er in de dienstverlening met ongeveer 15 facturen per maand en je bent btw-plichtig. Je kiest een gemiddeld maandpakket waarin de kwartaal-btw is inbegrepen. De jaaraangifte laat je door hetzelfde kantoor doen.
- Maandpakket incl. btw-aangifte: €65 per maand × 12 = €780
- Jaaraangifte inkomstenbelasting: €400
- Eenmalig advies (2 uur): €160
Je totale kosten voor dat jaar komen dan uit op ongeveer €1.340, oftewel zo’n €112 per maand gemiddeld. Voor een ondernemer die zijn administratie graag foutloos en op tijd geregeld heeft, is dat een overzichtelijk bedrag. Bovendien zijn deze kosten volledig aftrekbaar als zakelijke uitgave.
Draai je minder om of houd je zelf al veel bij? Dan kan het totaal makkelijk richting de €700 tot €900 per jaar zakken. Werk je juist met een boekhouder die ook je kwartaalcijfers doorneemt en meedenkt over je fiscale planning, dan zit je eerder aan de bovenkant.
Bespaartips: zo houd je de kosten zzp boekhouder laag
Je hoeft niet in te leveren op kwaliteit om slimmer om te gaan met je budget.
Doe het voorwerk zelf
Hoe netter je je bonnen en facturen aanlevert, hoe minder uren je boekhouder kwijt is. Veel kantoren werken met een app waarin je bonnetjes direct fotografeert. Scheelt jou geld en hen sorteerwerk.
Kies bewust wat je uitbesteedt
Niet alles hoeft uit handen. Doe je de dagelijkse boekhouding zelf en besteed je alleen de jaaraangifte uit, dan betaal je fors minder. Een online boekhouder voor zzp is vaak de goedkoopste route, omdat je software en dienstverlening combineert.
Vergelijk en onderhandel
Tarieven verschillen per kantoor en per regio. Door meerdere offertes naast elkaar te leggen, ontdek je snel wat een marktconforme prijs is. Juist bij zzp-pakketten valt er ruimte te vinden, zeker als je een meerjarige samenwerking aanbiedt.
Let op verborgen kosten
Softwarelicenties, opstartkosten of toeslagen voor extra aangiftes tellen op. Vraag vooraf een specificatie op, zodat je precies weet welke kosten voor de zzp boekhouder in je pakket zitten en welke erbuiten vallen.
Twijfel je nog welk type kantoor bij je past? Op onze pagina over de zzp boekhouder lees je meer over wat je van een goede boekhouder mag verwachten. En wil je direct concrete prijzen voor jouw situatie? Vergelijk dan gratis en vrijblijvend, en ontvang tot vier offertes van boekhouders bij jou in de buurt.
Vergelijk boekhouders voor ZZP boekhouder
Vul je postcode in en ontvang tot 4 vrijblijvende offertes van erkende boekhouders en administratiekantoren bij jou in de buurt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een zzp boekhouder gemiddeld per maand?
Gemiddeld betaal je als zzp’er tussen de €40 en €150 per maand voor een boekhouder, afhankelijk van je aantal facturen en of de btw-aangifte is inbegrepen. Een starter met weinig transacties zit meestal aan de onderkant, een gevestigde ondernemer aan de bovenkant.
Zitten de kosten voor de jaaraangifte in het maandpakket?
Niet altijd. Sommige boekhouders nemen de jaaraangifte inkomstenbelasting mee in het maandtarief, andere factureren die apart voor €300 tot €600. Vraag daarom altijd naar de totaalprijs op jaarbasis om verrassingen te voorkomen.
Zijn de kosten van een zzp boekhouder aftrekbaar?
Ja, de kosten voor je zzp boekhouder zijn volledig aftrekbaar als zakelijke uitgave. Je verlaagt hiermee je belastbare winst, waardoor je netto minder inkomstenbelasting betaalt over je resultaat.
Is een online boekhouder goedkoper dan een traditioneel kantoor?
Meestal wel. Een online boekhouder voor zzp combineert software en dienstverlening in één abonnement, waardoor de tarieven vaak lager liggen dan bij een traditioneel kantoor. Je doet dan zelf iets meer voorwerk, zoals het aanleveren van bonnen via een app.
Hoe kan ik besparen op de kosten van mijn zzp boekhouder?
Lever je administratie netjes en digitaal aan, kies bewust wat je uitbesteedt en vergelijk meerdere offertes. Vaak scheelt het al flink als je de dagelijkse boekhouding zelf doet en alleen de jaaraangifte uitbesteedt.