Jaarrekening bv laten opstellen
Elke bv moet jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren. Laat het over aan een boekhouder, zodat je op tijd bent en aan alle eisen voldoet.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Wat is een jaarrekening bv en waarom is die verplicht?
Een jaarrekening bv laten opstellen is voor elke besloten vennootschap een wettelijke verplichting, ook als je nauwelijks omzet draait. Daarom loont het om te weten wat er precies bij komt kijken.
De jaarrekening is het financiële eindverslag van je boekjaar. Kortom, het laat zien hoe je bv er financieel voor staat. Bovendien vormt dit document de basis voor je aangifte vennootschapsbelasting.
Elke bv valt onder de deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel. Immers, de wet verplicht rechtspersonen om jaarlijks openheid van zaken te geven. Zo kunnen leveranciers, banken en investeerders je cijfers inzien.
Voor wie geldt de plicht?
De verplichting geldt voor alle bv’s, nv’s en coöperaties. Ook een slapende bv zonder activiteiten ontkomt er niet aan. Daarnaast moet je zelfs bij een negatief resultaat gewoon deponeren.
Ben je zzp’er of heb je een eenmanszaak? Dan hoef je niets bij de KvK te deponeren. Toch is een goede administratie ook dan verstandig, want de Belastingdienst kan altijd om onderbouwing vragen.
Uit welke onderdelen bestaat de jaarrekening?
Een complete jaarrekening bestaat uit een vast aantal onderdelen. Hieronder lees je wat elk deel inhoudt.
De balans
De balans toont je bezittingen, schulden en eigen vermogen op de laatste dag van het boekjaar. Aan de ene kant staan de activa, zoals voorraden en debiteuren. Aan de andere kant vind je de passiva, zoals leningen en het eigen vermogen.
De winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening (W&V) laat zien wat je in het jaar hebt verdiend en uitgegeven. Vervolgens rolt daar het resultaat uit: winst of verlies. Dit bedrag bepaalt mede hoeveel vpb je betaalt.
De toelichting
De toelichting geeft uitleg bij de cijfers. Zo verklaar je bijvoorbeeld welke waarderingsgrondslagen je gebruikt. Bovendien vermeld je hier het aantal medewerkers en eventuele langlopende verplichtingen.
- Balans per einde boekjaar
- Winst- en verliesrekening over het boekjaar
- Toelichting op balans en W&V
- Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
- Eventueel een bestuursverslag bij grotere bv’s
Deponeringsplicht en termijnen bij de KvK
De termijnen rond het deponeren zijn strak. Daarom is het belangrijk om ze goed in de gaten te houden.
Welke termijnen gelden er?
In principe stellen de aandeelhouders de jaarrekening binnen vijf maanden na het boekjaar vast. Het bestuur mag deze termijn met maximaal vijf maanden verlengen. Vervolgens moet je binnen acht dagen na vaststelling deponeren.
Ben je enig aandeelhouder en tevens bestuurder? Dan geldt de ondertekening vaak meteen als vaststelling. Hierdoor verschuift de uiterste deponeringsdatum. In de praktijk komt de harde deadline dan neer op twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Wat als je te laat bent?
Te laat deponeren kan vervelende gevolgen hebben. Ten eerste is het een economisch delict. Bovendien kan het bij een faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. Daarom is tijdig deponeren echt geen overbodige luxe.
Publicatiestuk versus volledige jaarrekening
Kleine en micro-bv’s mogen een beperkt publicatiestuk deponeren. Zo hoef je vaak alleen een verkorte balans met toelichting openbaar te maken. De volledige jaarrekening blijft dan binnenshuis, maar moet wel netjes klaarliggen.
| Bedrijfsgrootte | Wat deponeren? | Indicatie omzet |
|---|---|---|
| Micro | Zeer beperkte balans | tot ± €0,9 mln |
| Klein | Verkorte balans + toelichting | tot ± €14 mln |
| Middelgroot | Uitgebreider, vaak met accountantsverklaring | tot ± €44 mln |
Let op: dit zijn indicatieve grenzen. Ze veranderen soms per belastingjaar, dus check altijd de actuele criteria voor 2026.
De jaarrekening bv en de vpb-aangifte
De jaarrekening en je aangifte vennootschapsbelasting hangen nauw samen. Daardoor scheelt een goede jaarrekening je later veel werk.
Waarom hangen ze samen?
Het resultaat uit de W&V vormt het startpunt voor je fiscale winst. Vervolgens corrigeer je die winst voor fiscale regels. Denk bijvoorbeeld aan afschrijvingsbeperkingen of niet-aftrekbare kosten.
De vpb kent in 2026 twee tarieven. Over de eerste schijf betaal je een lager tarief, daarboven geldt het hogere tarief. Daarom kan een klein verschil in winst behoorlijk uitpakken op je aanslag.
Gebruikelijk loon en de dga
Ben je directeur-grootaandeelhouder? Dan speelt het gebruikelijk loon een rol. Immers, je moet jezelf een marktconform salaris toekennen. Ook dit verwerk je netjes in de administratie en de jaarrekening.
Kortom, alles grijpt in elkaar. Een boekhouder houdt daarom de jaarrekening, de vpb-aangifte en je loonadministratie op één lijn.
Kosten van een jaarrekening bv laten opstellen
Wat kost het om een jaarrekening bv te laten opstellen? Dat hangt af van de complexiteit van je onderneming.
Waarvan hangt de prijs af?
Een eenvoudige bv met weinig transacties is snel klaar. Daardoor blijven de kosten beperkt. Heb je meerdere bv’s, personeel of buitenlandse omzet? Dan loopt het uurtje-factuurtje vanzelf op.
Veel kantoren werken met een vast tarief per jaar. Een losse jaarrekening kost al gauw enkele honderden euro’s. Voor een compleet pakket met boekhouding reken je vaak op €40 tot €150 per maand.
Losse jaarrekening of totaalpakket?
Je kunt kiezen voor alleen de jaarrekening. Toch is een totaalpakket vaak voordeliger. Immers, wie het hele jaar meekijkt, hoeft achteraf minder recht te trekken.
- Losse jaarrekening: vanaf een paar honderd euro per boekjaar
- Jaarrekening plus vpb-aangifte: doorgaans een aantrekkelijk bundeltarief
- Compleet pakket: maandbedrag inclusief btw, loon en advies
Wil je precies weten wat een specialist voor jouw situatie vraagt? Vergelijk dan vrijblijvend een bv boekhouder via ons platform. Zo krijg je snel een reëel beeld van de kosten.
Waarom je een jaarrekening bv laat uitbesteden
In theorie mag je de jaarrekening zelf maken. Toch kiezen de meeste ondernemers bewust voor uitbesteden.
Meer zekerheid en minder risico
Een boekhouder kent de regels en valkuilen. Daardoor voorkom je fouten die later geld of tijd kosten. Bovendien houdt een specialist de deadlines scherp in de gaten.
Focus op ondernemen
Cijfers verwerken kost veel tijd. Die tijd steek je liever in je klanten. Daarom nemen veel ondernemers dit werk uit handen. Zo blijft er ruimte over om te groeien.
Advies dat verder gaat dan cijfers
Een goede boekhouder denkt met je mee. Zo bespreekt hij je marges, je reserveringen en fiscale kansen. Werk je in het mkb? Dan kan een gespecialiseerde mkb boekhouder je ook helpen met groei en financiering.
Zo vind je de juiste partij
Vergelijken is de slimste eerste stap. Via Boekhoudersgids ontvang je gratis en vrijblijvend tot vier offertes. Vervolgens kies je zelf de boekhouder die het beste bij je bv past.
Veelgestelde vragen
Is een jaarrekening voor een bv verplicht?
Ja, elke bv moet jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK. Dit geldt ook voor een slapende bv zonder omzet of bij een verlies. Alleen zzp’ers en eenmanszaken hebben deze deponeringsplicht niet.
Wat is de uiterste termijn om een jaarrekening bv te deponeren?
In de praktijk moet je uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeren. De aandeelhouders stellen de jaarrekening binnen vijf maanden vast, met een mogelijke verlenging van vijf maanden. Daarna deponeer je binnen acht dagen na vaststelling.
Wat kost het om een jaarrekening bv te laten opstellen?
Een losse jaarrekening kost al gauw enkele honderden euro’s per boekjaar. Voor een compleet pakket met boekhouding reken je vaak op €40 tot €150 per maand. De exacte prijs hangt af van je omzet, personeel en het aantal transacties.
Welke onderdelen horen in een jaarrekening bv?
Een jaarrekening bevat minimaal een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting. In de toelichting leg je je waarderingsgrondslagen uit. Grotere bv’s voegen daar soms nog een bestuursverslag aan toe.
Kan ik de jaarrekening beter zelf doen of uitbesteden?
Uitbesteden is voor de meeste bv’s verstandig. Een boekhouder kent de regels, bewaakt de deadlines en voorkomt fouten die later geld kosten. Bovendien houdt hij de jaarrekening en je vpb-aangifte op één lijn.