Een boekhouder voor je bv
Een bv brengt extra verplichtingen mee: een jaarrekening deponeren, vennootschapsbelasting en de gebruikelijk-loonregeling voor de dga. Vind een boekhouder die dit volledig verzorgt.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Waarom een bv boekhouder onmisbaar is
Een bv boekhouder houdt de administratie van je besloten vennootschap kloppend en zorgt dat je op tijd voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Een bv brengt namelijk meer regels met zich mee dan een eenmanszaak. Daarom kiezen veel dga’s bewust voor professionele begeleiding.
Met een bv val je onder het regime van de vennootschapsbelasting. Bovendien moet je jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren. Ook speelt het gebruikelijk loon van de dga een rol. Kortom, de fiscale werkelijkheid is complexer dan bij een zzp’er.
Toch hoeft dat je niet af te schrikken. Een goede boekhouder neemt je immers het administratieve werk uit handen. Daardoor houd je tijd over om te ondernemen. Bovendien voorkom je boetes door gemiste termijnen.
Wat doet een boekhouder voor een bv precies?
In de praktijk verzorgt een kantoor je volledige cyclus. Denk aan de dagelijkse boekhouding, maar ook aan de aangiftes en de jaarstukken. Daarnaast adviseert een goede boekhouder over je structuur en je belastingdruk.
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Kwartaalaangifte btw en de jaarlijkse vpb-aangifte
- Opstellen en deponeren van de jaarrekening bij de KvK
- Berekenen en verwerken van het dga-salaris
- Advies over dividend, holdingstructuur en investeringen
Zo krijg je één aanspreekpunt voor je hele financiële administratie. Verder groeit het advies mee met je onderneming.
Jaarrekening opstellen en deponeren
Elke bv moet jaarlijks een jaarrekening opstellen. Vervolgens deponeer je die bij de Kamer van Koophandel. Een bv boekhouder regelt beide stappen voor je.
De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst-en-verliesrekening. Ook horen er toelichtingen bij. De omvang hangt af van je bedrijfsgrootte. Zo gelden er lichtere eisen voor een micro- of kleine rechtspersoon.
Wanneer moet je deponeren?
De termijnen luisteren nauw. Daarom is een boekhouder die de deadlines bewaakt goud waard. In principe stel je de jaarrekening binnen vijf maanden na het boekjaar op. De algemene vergadering krijgt daarna nog tijd om vast te stellen.
Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeer je de stukken. Voor een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar betekent dat: deponeren vóór 31 december van het volgende jaar. Mis je die datum, dan riskeer je een boete. Bovendien kun je bij een faillissement persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
Wil je precies weten hoe dit werkt? Lees dan onze uitleg over de jaarrekening van een bv. Daar vind je alle stappen en termijnen op een rij.
Aangifte vennootschapsbelasting voor je bv
Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Deze vpb-aangifte verschilt sterk van de inkomstenbelasting bij een eenmanszaak.
Voor 2026 geldt een tariefschijf. Over de eerste 200.000 euro winst betaal je het lage tarief. Daarboven geldt het hoge tarief. Een boekhouder rekent dit nauwkeurig uit en zorgt voor een tijdige aangifte.
Aftrekposten en fiscale optimalisatie
Een ervaren adviseur benut bovendien de beschikbare aftrekposten. Denk aan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek of aan pensioenopbouw. Daardoor daalt je belastbare winst. Zo houd je onder de streep meer over.
Let wel op: een bv kent geen zelfstandigenaftrek en geen urencriterium. Die voordelen gelden alleen bij een IB-onderneming. Daarom is de afweging tussen beide rechtsvormen zo belangrijk.
Voorlopige aanslag en liquiditeit
De Belastingdienst legt vaak een voorlopige aanslag op. Een boekhouder houdt je verwachte winst in de gaten. Vervolgens past hij de aanslag aan als dat nodig is. Daardoor voorkom je een naheffing of onnodige rentekosten.
Gebruikelijk loon, dividend en holdingstructuur
Als dga heb je met extra regels te maken. Een bv boekhouder helpt je bij het gebruikelijk loon en bij slimme keuzes rond dividend.
Het gebruikelijk loon van de dga
De fiscus verwacht dat je jezelf een gebruikelijk loon uitkeert. Voor 2026 geldt hiervoor een wettelijke norm. In beginsel keer je minimaal het hoogste bedrag van de toetsen uit. Een boekhouder bepaalt welk salaris passend is voor jouw situatie.
Uiteraard verwerkt hij dit loon ook in de loonaangifte. Daarnaast houdt hij rekening met de premies en de loonheffing. Zo blijft je salarisadministratie netjes op orde.
Dividend uitkeren of niet?
Winst kun je als dividend uitkeren naar privé of naar een holding. Over dividend betaal je aanmerkelijkbelangheffing in box 2. Een boekhouder rekent voor wat fiscaal het gunstigst is. Zo kies je bewust tussen salaris en dividend.
De voordelen van een holdingstructuur
Veel ondernemers werken met een holding boven de werk-bv. Dat biedt namelijk voordelen. Winst kun je via de deelnemingsvrijstelling belastingvrij naar de holding halen. Bovendien scheid je zo je risico’s van je vermogen. Een boekhouder adviseert of zo’n structuur bij jou past.
Het verschil tussen een bv en een eenmanszaak
Twijfel je nog over je rechtsvorm? Dan is het goed om de belangrijkste verschillen naast elkaar te zetten.
Een eenmanszaak is eenvoudig en kent aantrekkelijke ondernemersaftrekken. Een bv biedt daarentegen beperkte aansprakelijkheid en meer fiscale ruimte bij hogere winsten. Daarom stappen veel ondernemers rond een winst van 100.000 euro over.
| Kenmerk | Eenmanszaak | Bv |
|---|---|---|
| Belasting over winst | Inkomstenbelasting | Vennootschapsbelasting |
| Zelfstandigenaftrek | Ja (bij urencriterium) | Nee |
| Aansprakelijkheid | Privé aansprakelijk | Beperkt tot de bv |
| Jaarrekening deponeren | Nee | Ja, verplicht |
| Gebruikelijk loon | Niet van toepassing | Verplicht voor dga |
Wanneer loont de overstap?
De keuze hangt af van je winst en je plannen. Een boekhouder maakt een concrete berekening voor jouw cijfers. Zo weet je precies of een bv voordeliger uitpakt. Runt je onderneming al onder een bv, dan is een specialist sowieso aan te raden.
Zo vind je de juiste boekhouder voor je bv
Een goede match maakt het verschil. Daarom loont het om verschillende kantoren met elkaar te vergelijken.
Waar let je op?
Kijk allereerst naar ervaring met bv’s en dga-vraagstukken. Vraag ook naar de software waarmee het kantoor werkt. Verder is een vast tarief prettig, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
- Ervaring met vpb-aangiftes en jaarrekeningen
- Duidelijke afspraken over prijs en levertijd
- Persoonlijk advies over je holding en dividend
- Digitale koppeling met je bank en facturatie
Wat kost een bv boekhouder?
De kosten hangen af van je omvang en het aantal boekingen. Voor een bv reken je vaak op 100 tot 300 euro per maand. Daar komt meestal een tarief voor de jaarrekening bij. Bekijk gerust onze pagina over wat een boekhouder kost voor realistische richtprijzen.
Groeit je onderneming door? Dan past een mkb boekhouder vaak beter bij je behoeften. Via Boekhoudersgids vergelijk je gratis en vrijblijvend meerdere kantoren. Vervolgens ontvang je tot vier offertes op maat. Zo kies je met een gerust hart de partij die bij je bv past.
Veelgestelde vragen
Wat doet een bv boekhouder precies?
Een bv boekhouder verzorgt je complete administratie, van facturen tot aangiftes. Daarnaast stelt hij de jaarrekening op en deponeert die bij de KvK. Ook regelt hij de vpb-aangifte en het gebruikelijk loon van de dga. Bovendien adviseert hij over dividend en je holdingstructuur.
Is een boekhouder verplicht voor een bv?
Een boekhouder is wettelijk niet verplicht, maar in de praktijk vrijwel onmisbaar. Een bv moet immers een jaarrekening deponeren en vpb-aangifte doen. Die verplichtingen luisteren nauw. Daarom kiezen de meeste dga’s voor professionele begeleiding om boetes te voorkomen.
Wat kost een boekhouder voor een bv per maand?
De kosten liggen vaak tussen de 100 en 300 euro per maand. Het exacte bedrag hangt af van je omzet en het aantal boekingen. Meestal komt daar een apart tarief voor de jaarrekening bij. Vergelijk daarom meerdere offertes voordat je kiest.
Wanneer moet ik de jaarrekening van mijn bv deponeren?
Je deponeert de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor een kalenderjaar betekent dat vóór 31 december van het volgende jaar. Doe je dit te laat, dan riskeer je een boete. Bovendien kan late deponering leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement.
Hoeveel gebruikelijk loon moet een dga in 2026 uitkeren?
De dga keert zichzelf een gebruikelijk loon uit op basis van een wettelijke norm. Je neemt in beginsel het hoogste bedrag uit de toetsen. Een boekhouder bepaalt welk salaris in jouw situatie passend is. Zo blijf je binnen de regels van de Belastingdienst.