Een boekhouder voor je bv
Een bv brengt extra verplichtingen mee: een jaarrekening deponeren, vennootschapsbelasting en de gebruikelijk-loonregeling voor de dga. Vind een boekhouder die dit volledig verzorgt.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Waarom een bv boekhouder net iets anders werkt
Een besloten vennootschap kent strengere administratieve verplichtingen dan een eenmanszaak. Een gespecialiseerde bv boekhouder houdt die verplichtingen voor je op de rails.
Zodra je onderneemt vanuit een bv, verandert er veel. Je bent geen ondernemer meer voor de inkomstenbelasting, maar directeur-grootaandeelhouder (dga) van een aparte rechtspersoon. Die rechtspersoon betaalt zelf belasting, publiceert een jaarrekening en moet een dubbele boekhouding bijhouden. Daarom kies je liever niet zomaar een generalist, maar iemand die dagelijks met vennootschappen werkt.
Een goede bv boekhouder kent de vennootschapsbelasting, weet hoe je het gebruikelijk loon vaststelt en begrijpt hoe een holdingstructuur fiscaal uitpakt. Bovendien houdt hij de deponeringstermijnen bij de Kamer van Koophandel scherp in de gaten. Zo voorkom je boetes en bestuurdersaansprakelijkheid.
Via Boekhoudersgids vergelijk je gratis en vrijblijvend kantoren die zich specifiek op bv’s richten. Je ontvangt tot vier offertes en kiest zelf met wie je verder wilt.
Jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK
De jaarlijkse verantwoording is de hoeksteen van de bv-administratie. Hier maakt een ervaren kantoor het verschil.
Elke bv is verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen. Die bestaat minimaal uit een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting. De omvang en detaildiepte hangen af van de grootteklasse van je onderneming: micro, klein, middelgroot of groot. Voor de meeste startende en kleine bv’s geldt het regime voor micro- of kleine rechtspersonen, wat de rapportage flink vereenvoudigt.
Termijnen die je niet mag missen
De jaarrekening moet binnen strikte termijnen worden opgemaakt, vastgesteld en gedeponeerd. Als enig aandeelhouder-bestuurder geldt in de praktijk dat je de jaarrekening uiterlijk elf maanden na het einde van het boekjaar bij de KvK deponeert. Voor een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar 2025 betekent dit deponeren vóór eind 2026. Deponeer je te laat, dan riskeer je een boete en in het uiterste geval bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement.
Een bv boekhouder stelt de jaarrekening op in het juiste formaat en verzorgt de digitale deponering via SBR. Meer weten over dit proces? Lees dan onze pagina over de jaarrekening van je bv, waar we stap voor stap uitleggen wat erbij komt kijken.
- Balans en winst-en-verliesrekening volgens jouw grootteklasse
- Correcte toepassing van waarderingsgrondslagen
- Digitale deponering via SBR bij de Kamer van Koophandel
- Bewaking van de deponerings- en vaststellingstermijnen
- Aansluiting tussen jaarrekening, aangifte en administratie
Aangifte vennootschapsbelasting en dga-loon
Naast de jaarrekening zorgt je bv boekhouder voor een tijdige en kloppende belastingaangifte.
Een bv betaalt vennootschapsbelasting (vpb) over de winst. In 2026 geldt een tarief van 19% over de eerste schijf tot en met 200.000 euro winst en 25,8% over het meerdere. De aangifte vpb moet in principe binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar worden ingediend, al vraagt een kantoor vaak uitstel aan via de beconregeling. Zo houd je meer tijd om de cijfers zorgvuldig af te ronden.
Gebruikelijk loon voor de dga
Werk je zelf in je bv, dan moet je jezelf een gebruikelijk loon toekennen. Voor 2026 bedraagt de norm in de meeste gevallen minimaal 56.000 euro, tenzij je aannemelijk maakt dat een lager loon passend is. Over dit loon draagt de bv loonheffing af, terwijl jij privé inkomstenbelasting betaalt. Je boekhouder verzorgt de loonaangifte en adviseert over een verantwoorde hoogte, want een te laag loon leidt vaak tot discussie met de Belastingdienst.
Dividend en de holdingstructuur
Winst die overblijft, kun je als dividend uitkeren aan de aandeelhouder. Houd je de aandelen via een persoonlijke holding, dan is de deelnemingsvrijstelling vaak van toepassing en stroomt het dividend belastingvrij naar je holding. Pas als je het geld privé opneemt, betaal je box 2-heffing in de inkomstenbelasting. Een holdingstructuur biedt daarnaast risicospreiding: je ondernemingsactiviteiten en je opgebouwde vermogen zitten dan in aparte vennootschappen.
Een ervaren bv boekhouder rekent verschillende scenario’s voor je door, zodat je een onderbouwde keuze maakt tussen loon, dividend en oppotten. Ook let hij op de gevolgen van de wet excessief lenen, die het onbelast lenen bij je eigen bv beperkt.
Verschil met de eenmanszaak: waar let je op?
De overstap naar een bv verandert je fiscale positie ingrijpend. Dat vraagt om een ander soort begeleiding.
Bij een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst en profiteer je mogelijk van ondernemersfaciliteiten. Denk aan de zelfstandigenaftrek, de mkb-winstvrijstelling en, in je startjaren, de startersaftrek. Wel moet je dan voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Deze voordelen vervallen zodra je een bv hebt, omdat je dan geen ondernemer meer bent voor de inkomstenbelasting.
Daar staat tegenover dat de bv aantrekkelijk wordt naarmate je winst stijgt en je vermogen wilt opbouwen of afschermen. Als vuistregel wordt vaak een winst vanaf ongeveer 80.000 tot 100.000 euro genoemd, maar de exacte omslag hangt af van je situatie en je uitkeringsbeleid. Een boekhouder rekent dit kantelpunt voor je uit.
Zwaardere administratie
De bv kent een uitgebreidere administratieplicht dan een eenmanszaak. Je voert een dubbele boekhouding, houdt een aandeelhoudersregister bij en legt bestuursbesluiten vast. Ook de rekening-courantverhouding tussen jou en je bv moet zuiver worden bijgehouden. Wil je de bredere context, bekijk dan ook onze pagina voor de mkb boekhouder met meer over administratie voor groeiende ondernemingen.
| Onderwerp | Eenmanszaak | Bv |
|---|---|---|
| Winstbelasting | Inkomstenbelasting (box 1) | Vennootschapsbelasting |
| Ondernemersaftrek | Ja, bij urencriterium | Nee |
| Eigen salaris | Niet van toepassing | Gebruikelijk loon dga |
| Jaarrekening deponeren | Nee | Ja, bij de KvK |
| Aansprakelijkheid | Privé | In beginsel beperkt |
Wat kost een bv boekhouder en hoe kies je?
De prijs hangt af van de omvang en complexiteit van je bv. Vergelijken loont daarom altijd.
Voor een eenvoudige bv met een beperkt aantal facturen betaal je vaak tussen de 100 en 250 euro per maand voor de lopende administratie en aangiften. Zit er een holding boven of heb je personeel, meerdere deelnemingen of internationale activiteiten, dan lopen de kosten op. De jaarrekening en aangifte vpb worden soms apart in rekening gebracht, bijvoorbeeld als vast jaartarief. Een transparant kantoor legt vooraf helder uit wat wel en niet in het pakket zit.
Wil je een indruk van tarieven en de opbouw ervan, lees dan onze uitleg over wat een boekhouder kost. Zo weet je vooraf wat een reëel voorstel is.
Waar let je op bij de keuze?
- Ervaring met bv’s, holdingstructuren en dga-vraagstukken
- Duidelijkheid over vaste maandprijs versus losse jaarposten
- Werkt met online boekhoudsoftware die jij prettig vindt
- Proactief advies over loon, dividend en fiscale planning
- Bereikbaar en meedenkend bij vragen tussendoor
Via Boekhoudersgids leg je jouw situatie één keer uit. Vervolgens matchen we je met gespecialiseerde kantoren, zodat je snel meerdere offertes naast elkaar legt. Zo vind je zonder gedoe een bv boekhouder die past bij je onderneming en je ambities.
Vergelijk boekhouders voor BV boekhouder
Vul je postcode in en ontvang tot 4 vrijblijvende offertes van erkende boekhouders en administratiekantoren bij jou in de buurt.
Veelgestelde vragen
Wat doet een bv boekhouder precies?
Een bv boekhouder verzorgt je volledige administratie, stelt de jaarrekening op en deponeert die bij de KvK, en dient de aangifte vennootschapsbelasting in. Daarnaast regelt hij de loonaangifte voor je gebruikelijk loon als dga en adviseert hij over dividend en je holdingstructuur.
Wat kost een bv boekhouder per maand?
Voor een eenvoudige bv betaal je vaak tussen de 100 en 250 euro per maand voor de lopende administratie en aangiften. Bij een holding, personeel of meerdere deelnemingen lopen de kosten op, en de jaarrekening wordt soms apart als jaartarief berekend. Vergelijk daarom altijd meerdere offertes.
Wanneer moet ik de jaarrekening van mijn bv deponeren?
Als enig aandeelhouder-bestuurder deponeer je de jaarrekening in de praktijk uiterlijk elf maanden na afloop van het boekjaar bij de KvK. Voor boekjaar 2025 betekent dat deponeren vóór eind 2026. Te laat deponeren kan leiden tot een boete en bestuurdersaansprakelijkheid.
Hoe hoog is het gebruikelijk loon voor een dga in 2026?
In 2026 bedraagt de norm voor het gebruikelijk loon in de meeste gevallen minimaal 56.000 euro. Je mag een lager loon toepassen als je aannemelijk maakt dat dit passend is voor jouw functie en branche. Je boekhouder helpt je een verdedigbare hoogte te bepalen.
Is een bv voordeliger dan een eenmanszaak?
Een bv wordt fiscaal aantrekkelijker naarmate je winst stijgt en je vermogen wilt opbouwen of afschermen. Als vuistregel wordt vaak een winst vanaf ongeveer 80.000 tot 100.000 euro genoemd, maar het exacte kantelpunt hangt af van je situatie. Een boekhouder rekent dit voor je door.