Een administratiekantoor vergelijken
Een administratiekantoor neemt je volledige boekhouding uit handen — van facturen en btw tot jaarcijfers. Vergelijk kantoren en kies op prijs, ervaring en service.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Wat doet een administratiekantoor precies?
Een administratiekantoor neemt je financiële administratie uit handen, zodat jij tijd overhoudt om te ondernemen. Daarom kiezen veel zzp’ers en mkb-bedrijven bewust voor deze uitbesteding.
In de kern verwerkt zo’n kantoor je in- en verkoopfacturen, bankmutaties en bonnen. Vervolgens zetten de medewerkers die gegevens om in een overzichtelijke boekhouding. Zo weet je op elk moment hoe je bedrijf ervoor staat.
De dagelijkse en periodieke taken
Naast het verwerken van bonnetjes doet een kantoor veel meer. Bovendien houden ze de deadlines van de Belastingdienst voor je in de gaten. Denk bijvoorbeeld aan de btw-aangifte per kwartaal en de jaarlijkse inkomstenbelasting.
Ook stellen ze periodiek cijfers voor je op. Daardoor zie je tussentijds of je op koers ligt. Kortom, je krijgt grip op je geldstromen zonder er zelf uren in te steken.
Waarom ondernemers uitbesteden
De regels rond belasting veranderen ieder jaar. Immers, in 2026 wijzigen onder meer de zelfstandigenaftrek en de tarieven. Een specialist kent die details en past ze meteen toe. Daarom voorkom je fouten en mis je geen aftrekposten.
Administratiekantoor, boekhouder of accountant?
De termen lopen door elkaar, maar er zitten duidelijke verschillen tussen. Daarom zetten we ze hieronder helder naast elkaar.
Het administratiekantoor
Een administratiekantoor richt zich vooral op de uitvoerende administratie. Denk aan de dagelijkse boekhouding, de btw en het salaris. Bovendien werken deze kantoren vaak scherp geprijsd. Zo blijft uitbesteden ook voor een kleine onderneming haalbaar.
De boekhouder
Een boekhouder ligt hier dicht tegenaan. In de praktijk gebruiken mensen beide woorden vaak door elkaar. Toch is een boekhouder meestal iets breder inzetbaar op advies. Wil je specifiek voor jezelf iemand zoeken? Bekijk dan onze pagina over de zzp boekhouder voor de opties die bij een eenmanszaak passen.
De accountant
Een accountant zit een niveau hoger. Deze mag namelijk een officiële controleverklaring afgeven bij een jaarrekening. Dat is verplicht voor grotere bv’s, maar niet voor de meeste zzp’ers. Daardoor betaal je bij een accountant doorgaans een fors hoger uurtarief.
Twijfel je welke vorm bij jou past? Lees dan verder op administratiekantoor of accountant. Daar leggen we per situatie uit wat verstandig is.
| Kenmerk | Administratiekantoor | Accountant |
|---|---|---|
| Focus | Uitvoerende administratie | Controle en advies |
| Controleverklaring | Nee | Ja |
| Geschikt voor | Zzp en mkb | Grotere bv’s |
| Prijsniveau | Lager | Hoger |
Welke diensten biedt een administratiekantoor?
Het aanbod verschilt per kantoor. Toch keren een aantal vaste diensten bijna overal terug.
Boekhouding en verwerking
De basis is en blijft de boekhouding. Daarbij verwerkt het kantoor al je facturen en banktransacties. Ook koppelen ze steeds vaker je boekhoudsoftware, zodat gegevens automatisch binnenkomen. Daardoor gaat het sneller en maak je minder fouten.
Btw-aangifte en inkomstenbelasting
Vervolgens verzorgt het kantoor je btw-aangifte. Meestal gebeurt dat per kwartaal, soms per maand. Daarnaast dienen ze je aangifte inkomstenbelasting in. Zo houden ze rekening met de zelfstandigenaftrek en het urencriterium, mits je daar recht op hebt.
Jaarcijfers en jaarrekening
Aan het einde van het boekjaar stellen ze je jaarcijfers samen. Voor een bv maken ze bovendien een jaarrekening die naar de KvK gaat. Daardoor voldoe je aan je wettelijke plichten. Tevens geven de cijfers je inzicht om beslissingen op te baseren.
Salarisadministratie
Heb je personeel? Dan regelt een administratiekantoor ook de salarisadministratie. Denk aan loonstroken, loonheffing en de aangifte daarvan. Ook bij een bv met alleen een directeur-grootaandeelhouder is dit handig, bijvoorbeeld voor het gebruikelijk loon.
- Complete boekhouding en factuurverwerking
- Btw-aangifte per kwartaal of maand
- Aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
- Jaarcijfers en, waar nodig, de jaarrekening
- Salarisadministratie voor je medewerkers
- Advies over aftrekposten en fiscale keuzes
Voor wie is een administratiekantoor geschikt?
Kort gezegd: voor bijna elke ondernemer die zijn administratie niet zelf wil doen. Toch loont het om per situatie te kijken.
Zzp’ers en eenmanszaken
Start je net als zzp’er? Dan is een administratiekantoor vaak een verstandige eerste stap. Immers, je hoeft je dan geen zorgen te maken over deadlines. Bovendien haal je zo alle aftrekposten binnen waar je recht op hebt.
Het mkb en groeiende bedrijven
Groeit je bedrijf? Dan neemt de administratie snel toe. Daarnaast krijg je te maken met personeel en meer facturen. Een kantoor schaalt met je mee. Zo blijft je administratie kloppen, ook als het drukker wordt.
Bv’s en dga’s
Ook voor een bv is uitbesteden logisch. Er komt namelijk meer bij kijken, zoals de vennootschapsbelasting en het gebruikelijk loon. Daardoor is professionele hulp geen luxe, maar bijna noodzaak.
Wat kost een administratiekantoor?
De prijs hangt af van je situatie. Daarom geven we hieronder realistische richtprijzen in plaats van één vast bedrag.
Waar hangt de prijs van af
Het aantal facturen bepaalt veel. Verder telt mee of je personeel hebt en welke rechtsvorm je voert. Ook maakt het uit of je alleen de aangifte wilt of ook advies. Zo betaalt een startende zzp’er minder dan een bv met vijf medewerkers.
Richtprijzen per maand
Voor een zzp’er ligt een maandtarief vaak tussen de 40 en 100 euro. Een mkb-bedrijf zit doorgaans hoger, bijvoorbeeld tussen 100 en 250 euro per maand. Daarnaast reken je voor de jaarafsluiting soms een apart bedrag. Een uitgebreid overzicht vind je op wat kost een boekhouder.
Let op verborgen kosten
Vraag altijd wat er in het tarief zit. Sommige kantoren rekenen namelijk extra voor de aangifte of voor overleg. Daarom vergelijk je het beste meerdere offertes naast elkaar. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
Zo kies je het juiste administratiekantoor
Een goede keuze bespaart geld én kopzorgen. Daarom loont het om een paar punten rustig af te wegen.
Kijk naar ervaring in jouw branche
Elke sector kent eigen regels. Zo werkt een webshop anders dan een zzp-fotograaf. Kies daarom bij voorkeur een kantoor dat jouw type onderneming kent. Vraag gerust naar referenties.
Let op software en bereikbaarheid
Werk je al met een boekhoudpakket? Check dan of het kantoor daarmee overweg kan. Bovendien is snelle bereikbaarheid belangrijk. Immers, je wilt niet dagen op antwoord wachten als de Belastingdienst belt.
Vergelijk vrijblijvend meerdere kantoren
Ten slotte geldt: vergelijken loont altijd. Via Boekhoudersgids vraag je gratis en vrijblijvend tot vier offertes aan. Vervolgens kies je in alle rust het administratiekantoor dat het beste bij je past. Zo weet je zeker dat je een eerlijke prijs betaalt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een administratiekantoor en een accountant?
Een administratiekantoor verzorgt de uitvoerende administratie, zoals je boekhouding, btw en salaris. Een accountant mag daarnaast een officiële controleverklaring afgeven bij een jaarrekening. Voor de meeste zzp’ers en mkb’ers is een administratiekantoor voldoende en bovendien voordeliger.
Wat kost een administratiekantoor gemiddeld per maand?
Voor een zzp’er ligt het maandtarief vaak tussen de 40 en 100 euro. Een mkb-bedrijf betaalt doorgaans tussen 100 en 250 euro per maand. De uiteindelijke prijs hangt af van je aantal facturen, je rechtsvorm en of je personeel hebt.
Kan een administratiekantoor mijn btw-aangifte en belastingaangifte doen?
Ja, dat hoort tot de standaarddiensten. Een administratiekantoor verzorgt je btw-aangifte per kwartaal of maand en dient je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting in. Daarbij houden ze rekening met aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek.
Is een administratiekantoor ook geschikt voor startende zzp'ers?
Zeker. Juist als starter is het prettig om deadlines en aftrekposten uit handen te geven. Zo voorkom je fouten en mis je geen voordelen. Veel kantoren bieden bovendien een betaalbaar starterspakket aan.
Hoe vergelijk ik verschillende administratiekantoren?
Let op ervaring in jouw branche, de gebruikte software en de bereikbaarheid. Vraag altijd wat er precies in het tarief zit. Via Boekhoudersgids ontvang je gratis en vrijblijvend tot vier offertes, zodat je rustig kunt vergelijken.