Wat kost een boekhouder?
De kosten van een boekhouder hangen af van je rechtsvorm, het aantal boekingen en wat je uitbesteedt. We laten alle tarieven zien — per uur, per maand en per aangifte.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Wat kost een boekhouder gemiddeld?
Een eerlijk beeld van de tarieven, zonder verrassingen achteraf.
De vraag wat kost een boekhouder heeft geen vast antwoord, en dat is logisch. De prijs hangt af van je rechtsvorm, het aantal transacties en de diensten die je afneemt. Toch kun je met een paar richtlijnen snel inschatten wat realistisch is voor jouw situatie.
Grofweg betaalt een zzp’er tussen de 40 en 150 euro per maand voor een complete boekhouding met btw-aangifte en jaarrekening. Voor een bv liggen de tarieven hoger, omdat de administratie complexer is en er meer wettelijke verplichtingen bij komen kijken. Denk aan de vennootschapsbelasting, de publicatieplicht bij de KvK en het gebruikelijk loon.
Belangrijk om te weten: de goedkoopste boekhouder is zelden de beste keuze. Een scherpe prijs kan betekenen dat je minder advies krijgt of dat aangiften minder zorgvuldig worden opgesteld. Kijk daarom altijd naar de verhouding tussen prijs en dienstverlening, niet alleen naar het maandbedrag.
Tarieven per rechtsvorm en per periode
Vergelijk in één oogopslag wat je ongeveer betaalt.
Om je een concreet houvast te geven, hebben we de meest voorkomende situaties in een tabel gezet. Deze bedragen zijn richtprijzen voor 2026 en dienen als indicatie; de exacte prijs stel je pas vast na een offerte op maat.
| Rechtsvorm | Per maand | Per jaar | Losse aangifte IB/VpB |
|---|---|---|---|
| Zzp / eenmanszaak (weinig transacties) | €40 – €75 | €500 – €900 | €250 – €450 |
| Eenmanszaak (actief, met personeel) | €75 – €150 | €900 – €1.800 | €350 – €600 |
| Bv (standaard) | €150 – €300 | €1.800 – €3.600 | €600 – €1.200 |
| Bv (complex, meerdere entiteiten) | €300 – €600+ | €3.600+ | €1.000+ |
Zoals je ziet, loopt het verschil flink op. Een zzp boekhouder is doorgaans het voordeligst, terwijl een bv meer specialistisch werk vraagt. Wil je precies weten waarom die verschillen ontstaan? Dat lees je hieronder.
Wat bepaalt de prijs van je boekhouder?
Zes factoren die het maandbedrag omhoog of omlaag duwen.
Als je begrijpt waar de prijs vandaan komt, kun je gerichter onderhandelen en beter vergelijken. De volgende zaken wegen het zwaarst mee in wat een boekhouder je uiteindelijk rekent.
- Je rechtsvorm. Een bv vraagt meer werk dan een eenmanszaak vanwege extra aangiften en de publicatieplicht.
- Het aantal transacties. Meer facturen, bonnetjes en bankmutaties betekent meer verwerkingstijd.
- Personeel en loonadministratie. Salarisverwerking is een aparte dienst die het tarief verhoogt.
- De mate van digitalisering. Werk je met een boekhoudpakket en scan-app, dan bespaart dat de boekhouder tijd.
- Het aantal aangiftes. Btw per maand kost meer dan per kwartaal, en advieswerk telt apart.
- De regio en het type kantoor. Een groot kantoor in de Randstad rekent vaak meer dan een zelfstandige boekhouder.
Overigens loont het om je administratie zo netjes mogelijk aan te leveren. Hoe minder uitzoekwerk je boekhouder heeft, hoe lager de rekening. Zeker bij een uurtarief maakt dat een merkbaar verschil.
Vast maandtarief of uurtarief: wat is voordeliger?
De twee meest gebruikte prijsmodellen naast elkaar.
Bij het beantwoorden van de vraag wat kost een boekhouder, kom je vrijwel altijd twee modellen tegen. Elk model heeft voor- en nadelen, afhankelijk van hoe voorspelbaar je administratie is.
Vast maandtarief
Bij een boekhouder met vast maandtarief weet je precies waar je aan toe bent. Je betaalt een vooraf afgesproken bedrag, ongeacht hoeveel tijd de boekhouder in een bepaalde maand kwijt is. Dit past goed bij ondernemers die stabiliteit willen en een voorspelbaar aantal transacties hebben. Het maakt budgetteren eenvoudig en voorkomt onaangename verrassingen.
Uurtarief
Werkt je boekhouder op basis van een boekhouder uurtarief, dan betaal je voor de daadwerkelijk bestede tijd. Reken op ongeveer 50 tot 100 euro per uur, afhankelijk van de ervaring en specialisatie. Dit model is aantrekkelijk als je weinig transacties hebt of veel zelf doet. Bij een grillige of groeiende administratie kan de rekening echter fors oplopen.
Ons advies: kies een vast maandtarief zodra je administratie enige omvang krijgt, en houd het uurtarief voor incidenteel advieswerk. Zo combineer je zekerheid met flexibiliteit.
Waarom een boekhouder zichzelf terugverdient
De kosten wegen vaak ruimschoots op tegen de baten.
Veel ondernemers zien een boekhouder puur als kostenpost. In de praktijk levert een goede boekhouder je juist geld op. Dat begint bij het optimaal benutten van fiscale regelingen die je zelf makkelijk over het hoofd ziet.
Voldoe je aan het urencriterium van 1.225 uur, dan heb je in 2026 recht op de zelfstandigenaftrek. Deze wordt de laatste jaren stapsgewijs afgebouwd, maar levert nog steeds een aftrekpost op. Daarbovenop komt de mkb-winstvrijstelling, die een deel van je winst onbelast laat. Een boekhouder zorgt dat je deze voordelen correct toepast en niet misloopt.
Daarnaast voorkomt een deskundige boekhouder kostbare fouten. Een verkeerde btw-aangifte, een te late VpB-aangifte of een gemiste jaarrekening bij de KvK kan leiden tot boetes en naheffingen. Die kosten overstijgen al snel het jaarbedrag van je boekhouder.
Tijd is ook geld
Vergeet ten slotte niet de tijd die je zelf bespaart. Uren die je niet aan je administratie besteedt, kun je in je onderneming steken. Reken je eigen uurtarief mee, dan is het uitbesteden van je boekhouding vaak simpelweg de slimmere financiële keuze.
Bespaar door boekhouders te vergelijken
Dezelfde dienst, tot honderden euro’s prijsverschil.
De tarieven voor exact dezelfde dienstverlening lopen tussen kantoren verrassend ver uiteen. Twee boekhouders die identiek werk leveren, kunnen honderden euro’s per jaar verschillen. Vergelijken is daarom de meest directe manier om te besparen zonder in te leveren op kwaliteit.
Via Boekhoudersgids vergelijk je gratis en vrijblijvend meerdere boekhouders en administratiekantoren bij jou in de buurt. Je vult eenmalig je situatie in en ontvangt tot vier offertes op maat. Zo zie je in één keer welke boekhouder het beste bij jouw rechtsvorm, omvang en budget past.
Let bij het vergelijken niet alleen op de prijs, maar ook op de inhoud van het pakket. Zit de jaarrekening erbij? Hoeveel advies is inbegrepen? En krijg je een vaste contactpersoon? Door offertes naast elkaar te leggen, herken je snel de beste prijs-kwaliteitverhouding en voorkom je dat je te veel betaalt.
Vergelijk boekhouders voor ZZP boekhouder
Vul je postcode in en ontvang tot 4 vrijblijvende offertes van erkende boekhouders en administratiekantoren bij jou in de buurt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder voor een zzp'er per maand?
Een zzp’er of eenmanszaak betaalt doorgaans tussen de 40 en 150 euro per maand voor een complete boekhouding, inclusief btw-aangiften en jaarrekening. Het exacte bedrag hangt af van het aantal transacties en of je personeel hebt. Bij weinig facturen zit je aan de onderkant van die range.
Is een vast maandtarief of een uurtarief goedkoper?
Dat hangt af van je administratie. Bij een voorspelbaar aantal transacties is een vast maandtarief meestal voordeliger en overzichtelijker. Heb je weinig boekingen of doe je veel zelf, dan kan een uurtarief van 50 tot 100 euro per uur goedkoper uitpakken.
Wat kost een boekhouder voor een bv?
Voor een bv liggen de kosten hoger dan voor een eenmanszaak, meestal tussen de 150 en 600 euro per maand. Dat komt door de vennootschapsbelasting, de publicatieplicht bij de KvK, het gebruikelijk loon en de complexere jaarrekening. Bij meerdere entiteiten loopt het tarief verder op.
Verdient een boekhouder zichzelf terug?
Vaak wel. Een boekhouder zorgt dat je fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling optimaal benut en voorkomt boetes door fouten of te late aangiften. Daarnaast bespaar je veel eigen tijd die je in je onderneming kunt steken.
Hoe kan ik besparen op de kosten van een boekhouder?
De grootste besparing haal je door boekhouders te vergelijken, want de tarieven voor dezelfde dienst verschillen sterk. Lever je administratie daarnaast digitaal en geordend aan, dan bespaart de boekhouder tijd en betaal je minder. Via Boekhoudersgids ontvang je gratis tot vier offertes op maat.