Wat kost een boekhouder?
De kosten van een boekhouder hangen af van je rechtsvorm, het aantal boekingen en wat je uitbesteedt. We laten alle tarieven zien — per uur, per maand en per aangifte.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Erkende kantoren
- ✓ Tot 4 offertes
Wat kost een boekhouder in 2026?
De vraag wat kost een boekhouder houdt bijna elke ondernemer bezig, want je wilt weten waar je aan toe bent. Toch bestaat er geen vast antwoord. De prijs hangt namelijk af van je rechtsvorm, je omzet en de diensten die je afneemt.
In grote lijnen betaal je als zzp’er of eenmanszaak minder dan een bv met personeel. Bovendien maakt het uit of je alleen je aangifte laat verzorgen of ook je complete administratie uitbesteedt. Daarom geven we op deze pagina realistische richtprijzen, zodat je snel een gevoel krijgt bij de tarieven.
Waarom prijzen zo sterk verschillen
Geen twee ondernemers zijn hetzelfde. De één stuurt keurig geordende bonnetjes aan, terwijl de ander een schoenendoos vol facturen inlevert. Daardoor loopt het uiteindelijke tarief flink uiteen. Ook de regio en de ervaring van het kantoor spelen een rol.
Wat je op deze pagina vindt
Hieronder lees je eerst de richtprijzen per rechtsvorm. Vervolgens leggen we uit welke factoren de prijs bepalen. Verder vergelijken we het vaste maandtarief met het uurtarief. Tot slot laten we zien hoe een boekhouder zichzelf vaak terugverdient.
Wat kost een boekhouder per rechtsvorm?
Je rechtsvorm bepaalt in belangrijke mate wat je betaalt. Een zzp’er heeft immers een eenvoudiger administratie dan een bv met jaarrekening.
Onderstaande tabel geeft richtprijzen voor 2026. Het zijn indicaties, dus je persoonlijke offerte kan afwijken. Toch helpt de tabel je om de bandbreedte in te schatten.
| Rechtsvorm | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Zzp / eenmanszaak (basis) | €40 – €90 | €500 – €1.100 |
| Eenmanszaak met btw en meer omzet | €75 – €150 | €900 – €1.800 |
| Bv (zonder personeel) | €125 – €250 | €1.500 – €3.000 |
| Bv met personeel en loonadministratie | €200 – €450 | €2.400 – €5.400 |
Zzp en eenmanszaak
Ben je zzp’er? Dan houd je de kosten meestal beperkt. Voor een basispakket met btw-aangifte en je jaarlijkse inkomstenbelasting betaal je vaak tussen de €40 en €90 per maand. Meer weten over de opties speciaal voor zelfstandigen? Lees dan verder op onze pagina over de zzp boekhouder.
De bv en het mkb
Een bv brengt meer werk met zich mee. Je moet immers een jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK. Daarnaast speelt de vennootschapsbelasting en het gebruikelijk loon van de dga. Daardoor liggen de tarieven hoger dan bij een eenmanszaak.
Losse aangiften
Soms heb je alleen een aangifte nodig. Een enkele btw-aangifte kost bijvoorbeeld vaak €50 tot €125. Een complete aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers ligt doorgaans tussen de €200 en €450. Zo betaal je alleen voor wat je echt gebruikt.
Wat bepaalt de prijs van een boekhouder?
Het uiteindelijke tarief is maatwerk. Verschillende factoren tellen mee, want elk bedrijf is anders.
De omvang van je administratie
Hoe meer facturen en transacties, hoe meer werk. Een webshop met honderden orders per maand kost dus meer dan een consultant met tien facturen. Bovendien telt het aantal bankrekeningen mee dat verwerkt moet worden.
De diensten die je afneemt
Je bepaalt zelf hoeveel je uitbesteedt. Wil je alleen je aangiften? Of ook advies, een jaarrekening en loonadministratie? Elke extra dienst verhoogt uiteraard de prijs. Aan de andere kant bespaart uitbesteden je veel tijd.
- Aantal facturen, bonnen en banktransacties per maand
- Wel of geen personeel en loonadministratie
- Btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar
- Advies, prognoses en fiscale optimalisatie
- De software die je gebruikt en de aanlevering van stukken
Hoe netjes je aanlevert
Lever je alles digitaal en geordend aan? Dan werkt je boekhouder sneller. Daardoor betaal je minder. Ondernemers die met moderne boekhoudsoftware werken, krijgen vaak een scherper tarief. Immers, minder handwerk betekent minder kosten.
Vast maandtarief of uurtarief?
Boekhouders rekenen op twee manieren af. Beide vormen hebben voordelen, dus de keuze hangt af van jouw situatie.
Het vaste maandtarief
Bij een vast maandtarief betaal je elke maand hetzelfde bedrag. Daardoor weet je precies waar je aan toe bent. Zeker voor zzp’ers en kleine bedrijven is dat prettig. Je krijgt geen verrassingen achteraf. Wil je hier dieper in duiken? Bekijk dan de pagina over het boekhouder vast maandtarief.
Het uurtarief
Sommige kantoren rekenen per uur. Een gangbaar boekhouder uurtarief ligt tussen de €50 en €110 per uur. Dat is handig bij losse klussen of eenmalig advies. Toch is het lastiger te voorspellen, want je weet vooraf niet hoeveel uren nodig zijn.
Welke vorm past bij jou?
Heb je een voorspelbare, terugkerende administratie? Kies dan meestal voor een vast maandtarief. Gaat het om een eenmalige klus, zoals een jaarrekening of advies? Dan is een uurtarief vaak voordeliger. Zo betaal je nooit te veel.
Waarom een boekhouder zichzelf terugverdient
Kosten zijn maar de helft van het verhaal. Een goede boekhouder levert je namelijk ook geld op.
Je mist geen aftrekposten
Veel ondernemers laten geld liggen. Denk aan de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Om de zelfstandigenaftrek te benutten, moet je bovendien aan het urencriterium van 1.225 uur voldoen. Een boekhouder houdt dat scherp in de gaten. Daardoor betaal je niet te veel belasting.
Je bespaart tijd
Tijd is geld, zeker voor een ondernemer. Elk uur dat je aan je administratie besteedt, kun je niet omzetten in facturabele uren. Door uit te besteden, houd je tijd over voor je klanten. Zo verdient de investering zich vaak dubbel terug.
Je voorkomt boetes
De Belastingdienst kent strakke deadlines. Een te late btw-aangifte levert direct een boete op. Een boekhouder bewaakt die termijnen voor je. Daardoor slaap je rustiger en voorkom je onnodige kosten.
Bespaar door boekhouders te vergelijken
De prijzen tussen kantoren verschillen fors. Daarom loont het altijd om te vergelijken voordat je kiest.
Vraag meerdere offertes op
Eén offerte zegt weinig. Pas als je verschillende voorstellen naast elkaar legt, zie je wat marktconform is. Via Boekhoudersgids ontvang je gratis en vrijblijvend tot vier offertes. Zo vergelijk je eenvoudig prijs, diensten en service.
Let op meer dan alleen de prijs
De goedkoopste is niet altijd de beste. Kijk daarom ook naar bereikbaarheid, specialisatie en de gebruikte software. Een boekhouder die jouw branche kent, geeft immers scherper advies. Uiteindelijk telt de totale waarde, niet alleen het tarief.
Zo werkt vergelijken via ons
Het invullen kost je slechts een paar minuten. Vervolgens matchen we je met kantoren die bij jouw situatie passen. Daarna kies je zelf rustig de beste optie. Kortom, je bespaalt tijd én geld met één simpele stap.
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder gemiddeld per maand?
Voor een zzp’er of eenmanszaak ligt een vast maandtarief meestal tussen de 40 en 90 euro. Een bv betaalt vaak 125 tot 250 euro per maand. Het exacte bedrag hangt af van je omzet en de diensten die je afneemt.
Is een boekhouder verplicht voor mijn onderneming?
Nee, een boekhouder is niet wettelijk verplicht. Je bent wel verplicht een correcte administratie te voeren en op tijd aangifte te doen. Veel ondernemers kiezen daarom vrijwillig voor een boekhouder om fouten en boetes te voorkomen.
Wat is voordeliger: een vast maandtarief of een uurtarief?
Bij een voorspelbare, terugkerende administratie is een vast maandtarief meestal voordeliger en overzichtelijker. Voor eenmalige klussen, zoals een jaarrekening of advies, is een uurtarief vaak goedkoper. Vergelijk daarom beide vormen voor jouw situatie.
Verdient een boekhouder zichzelf terug?
Vaak wel. Een boekhouder benut alle aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek, en voorkomt boetes door deadlines te bewaken. Bovendien bespaar je veel tijd die je aan je klanten kunt besteden. Daardoor levert de investering meestal meer op dan ze kost.
Hoe kan ik het beste vergelijken wat een boekhouder kost?
Vraag altijd meerdere offertes op, want de tarieven verschillen sterk per kantoor. Via Boekhoudersgids ontvang je gratis en vrijblijvend tot vier offertes op maat. Zo zie je in één keer wat een boekhouder voor jouw situatie kost.